Marketing omschrijving

Microsoft Outlook stelt meer dan 500 miljoen gebruikers wereldwijd tools voor het beheer van bedrijfs- en persoonlijke e-mail ter beschikking. Met de release van Outlook 2010 beschikt u over een rijker geheel van ervaringen voor uw communicatiebehoeften thuis, op het werk en op school. Met zijn nieuwe look, geavanceerde organisatie van uw e-mail, zoekfuncties en mogelijkheden voor communicatie en sociale netwerken garandeert Outlook 2010 u een ideale ervaring om productief te werken en in contact te blijven met uw personeel en zakelijke netwerken.

Belangrijkste verkoopargumenten

• Verschillende e-mail accounts beheren vanuit één lokatie
• Makkelijk grote hoeveelheden e-mail beheren
• Routinetaken omzetten in één-klik-commando's
• In een oogwenk een planning opstellen
• Snel en makkelijk vinden wat u zoekt
• E-mailberichten creëren die de aandacht trekken
• De toehoorders boeien met nieuwe overgangen en verbeterde animaties
• Uw e-mailberichten naar de juiste personen sturen
• Voice mail ontvangen in uw inbox
• Live-gesprekken starten vanuit Outlook

Productspecificaties

• Verschillende e-mail accounts beheren vanuit één lokatie
  U kunt makkelijk e-mail berichten van verschillende e-mailboxen verwerken. Synchroniseer verschillende e-mail accounts van providers zoals Hotmail of Gmail naar Outlook 2010. De verbeterde connectiviteit met Microsoft Exchange server ondersteunt het gebruik en beheer van verschillende Exchange Server e-mail accounts in één locatie.
• Makkelijk grote hoeveelheden e-mail beheren
  Conversation View in Outlook 2010 verbetert het opsporen en beheren van e-mailgesprekken zodat de overload aan informatie wordt beperkt en helpt u moeiteloos grote hoeveelheden e-mail beheren. U kunt volledige e-mailgesprekken comprimeren en in categorieën indelen met één muisklik. Nieuwe tools voor het beheren van gesprekken maken waardevolle ruimte vrij in uw inbox. U kunt bijvoorbeeld tientallen e-mails tot enkele gesprekken bundelen met de functie Opschonen, of de volledige gesprekken naar Verwijderde items doorsturen met de functie Negeren.
• Routinetaken omzetten in één-klik-commando's
  Met Quick Steps creëert u op een nieuwe manier routinetaken en slaat u ze op in Outlook 2010. U spaart tijd door taken die uit verschillende stappen bestaan, te creëren en te definiëren en ze daarna uit te voeren met één klik, bijvoorbeeld een mail beantwoorden en verwijderen, naar een bepaalde map verplaatsen, een nieuwe e-mail creëren voor bepaalde groepen en nog veel meer.
• In een oogwenk een planning opstellen
  Snel en efficiënt afspraken plannen, uw beschikbaarheid en uw werkschema delen. Via de functie E-mail Calendar stuurt u uw agenda door en vinden anderen snel een ogenblik om een afspraak vast te leggen. Bovendien toont het Schedule View u een horizontaal beeld van verschillende agenda's. Met de nieuwe tools voor agendabeheer kunt u vaak gebruikte groepen van agenda's opslaan zodat u ze snel kunt bekijken telkens wanneer u ze nodig hebt.
• Snel en makkelijk vinden wat u zoekt
  Met Outlook 2010 kunt u grote hoeveelheden gegevens makkelijk sorteren. De verbeterde zoekfuncties helpen u om snel grote hoeveelheden e-mail, agenda- en contactitems te vinden en te beheren.
• E-mailberichten creëren die de aandacht trekken
  Dynamische grafische voorstellingen en tools voor fotobewerking zijn niet langer voorbehouden voor Word en PowerPoint. Met Outlook 2010 trekt u de aandacht van de lezer met aantrekkelijke visuals zoals kant-en-klare SmartArt grafische elementen, Office-thema's en stijlen. U kunt uw ideeën ook eenvoudiger overbrengen door snel screenshots in Outlook te integreren en te formatteren.
• De toehoorders boeien met nieuwe overgangen en verbeterde animaties
  Outlook 2010 is uw contactpunt voor vrienden, familie en collega's. Gebruik Outlook Social Connector om bijkomende informatie te vinden, zoals gemeenschappelijke vrienden en andere sociale gegevens, zodat u nauwer in contact blijft met uw sociale en zakelijke contacten.
• Uw e-mailberichten naar de juiste personen sturen
  Voor zakelijke gebruikers zijn overbodige mails naar out-of-office-contacten, per ongeluk een bericht met een grote distributielijst beantwoorden of vertrouwelijke informatie naar personen buiten het bedrijf sturen frequente problemen. De functie MailTips waarschuwt u voortaan wanneer u op het punt staat om zo'n mail te versturen.
• Voice mail ontvangen in uw inbox
  Met Outlook 2010 en nieuwe technologie in Exchange Server 2010 worden gesproken berichten automatisch omgezet in een tekstbericht dat samen met het gesproken bericht direct naar uw inbox wordt gestuurd. U kunt ze bijna overal openen en bekijken met behulp van uw pc, Microsoft Outlook Mobile of Microsoft Outlook Web App.
• Live-gesprekken starten vanuit Outlook
  Blijf in contact met uw vrienden, familie en zakenpartners. Via Office Communicator, of uw instant messaging-applicatie geeft Outlook 2010 informatie over uw aanwezigheid en status aan de personen op uw vriendenlijst. U kunt met de muis over een naam bewegen, zien of de persoon beschikbaar is en onmiddellijk een gesprek starten via instant messaging. Met Office Communicator kunt u een mondeling gesprek starten zonder Outlook te verlaten.