采購管理

麥蓋提專為結構復雜的大型企業而設,專註於采購團隊。只需一人登入即可管理多家企業,並可列明通過審核的采購範圍、標準和用戶許可。 麥蓋提可以無縫併入包括Coupa、Ariba、 Oracle iProcurement或SAP SRM在內的電子采購平臺。


用戶權利和限制

所有用戶的權限並不相同,即使職權、職位相同的用戶也會有「管理員」、「採購員」或「採購助理」的區別。

麥蓋提可以針對不同用戶設置訂單大小限制或可瀏覽產品類別的限制。

結合安全類別功能,您能夠管理企業中的訂購人員、訂購內容以及在IT產品上的支出限額。


安全類別

這項功能可用於控制員工個人級別進行的標準採購交易,並可限制某些用戶瀏覽完整的產品名錄。

本功能結合參數搜索過濾工具會更加有效,您可通過安全類別工具設置具體限制。例如,如果搜索顯示器類別,可選擇只顯示24至29英寸、配有內置USB接口且控制在特定成本之內的聯想和三星顯示器。


訂購流程

麥蓋提採購平臺認可兩種級別的用戶:有採購和確認權限的用戶,以及能夠創建訂單但需要批准的用戶。

麥蓋提專家可根據您的特殊需求,助您實現更複雜的結構和工作流程。


PUNCHOUT CATALOGUE模式併入

IT類別中的標準產品列表往往包含數百種產品,而且幾乎一半的庫存單位會在12個月內進行替換,大多數專家認為,建立採購名錄的最佳選擇是通過「punchout」模式連接供應商網站。

讓麥蓋提為您處理名錄管理、產品說明、庫存資訊、定價以及上述內容的更新。

我們在該領域擁有不同情境下的最佳實踐經驗。類別併入可用於Coupa、Ariba、Oracle或任何基於cXML的系統,以及SAP SRM等基於OCI的連接器。  



統一視圖
 

監管多個企業甚至不同國家的多個地點IT採購的管理員或採購員可使用統一視圖,根據國家、企業或個人分類輕鬆跟踪所有訂單和相關數據。

訂單和發票歷史可在個別企業或統一視圖中瀏覽,以便併入同一採購傘下不同實體的數據和結果。