Bestellmanagement

Verfolgen Sie den Bestellstatus und organisieren Sie Lieferungen an verschiedene Standorte innerhalb eines Landes und auch international.

Die meisten Bestellungen in Markit verfügen über Track&Trace-Links und bei Verzögerungen werde automatische Benachrichtigungen verschickt.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Ihre Bestellungen für alle Zieladressen und Unternehmen.

Fügen Sie interne Bestellnummern oder Kostenstellen zu Ihren Bestellungen hinzu, damit Lieferungen problemlos zugestellt werden und Rechnungen ohne Missverständnisse gebucht werden. 

Benutzer Dashboard

Unser Benutzer Dashboard auf der Startseite listet dem Benutzer verschiedene Aktionen auf, wie zum Beispiel noch nicht freigegebene Bestellungen, überfällige Rechnungen oder andere Tätigkeiten die Ihn betreffen. Es werden hier Aktionen aller Unternehmen angeführt mit denen der Benutzer in Verbindung steht.

Dadurch werden zeitkritische Daten aus verschiedenen Bereichen des Systems an einem Ort zur schnellen Übersicht und Lösung zusammengefasst, sodass Probleme schneller erkannt und erledigt werden können

Rechnungsvermerke und Referenzen

Markit unterstützt drei Arten von Notizen für Bestellungen und Rechnungen: Rechnungsreferenz, die normalerweise für Bestellnummern verwendet wird, Freitextnotiz am Ende der Rechnung und Vermerke zu jeder Bestellposition.

Kunden können dies nutzen, um Kostenstellen und Kostenkategorien nach Positionen oder nach Auftrag zu kennzeichnen und damit den Auftrag an die interne Auftragserfassung anzupassen

Einkäufer haben in der Regel bei jeder Bestellung genaue Kenntnis über die interne Bestellnummer und Kostenstellen. Fehlen diese Informationen auf den Rechnungen, kann der gesamte Prozess der Rechnungsannahme in der Buchhaltung unnötig lang und arbeitsintensiv werden.

Bestellarchiv und Export

Jede bei Markit getätigte Bestellung kann selbst Jahre später im Bestellarchiv mittels Stichwörter (Artikelnummer, Produktname, Hersteller, Kategorie, Bestellnummer, Einkäufer, Lieferadresse) wieder aufgerufen werden. Diese Daten können für weitere Analysen und Pivot Table Reports in Excel exportiert werden.

Oft informieren uns Kunden dass interne ERP Systeme nicht in der Lage sind brauchbare Daten über den IT Einkauf zu liefern. Daten zu Opex und Capex ja, aber wenn es um Informationen geht, welche Hersteller gekauft wurden, welche Kategorien, wie viele Artikel und wie oft bestellt wurde, dann stoßen diese Programme an ihre Grenzen. Diese Daten können mit Markit und dem Bestellarchiv einfach und schnell ausgewertet werden.