UžsakymŲ Valdymas

Sekite užsakymo vykdymo eigą ir organizuokite užsakymų pristatymus skirtingais adresais Lietuvoje ir užsienyje.

Beveik visi MarkIT užsakymai turi standartinio siuntos sekimo nuorodas ir automatinius pranešimus apie numatomus pristatymo vėlavimus.

Galimybė vienoje vietoje matyti visus administruojamų įmonių užsakymus.

Galimybė užsakyme nurodyti PO numerį ar kitą specifinę informaciją, leidžiančią pagerinti užsakymo pristatymo vykdymą bei sąskaitų apdorojimą.

Informacijos vartotojui Santrauka

Pradinis santraukos langas pateikia visų kliento administruojamų imonių informaciją apie nepatvirtintus užsakymus, uždelstas sąskaitas ar kitas, papildomų vartotojo veiksmų reikalaujančias užduotis.

Vienoje vietoje, pateikiama skirtingų sričių informacija, leidžia greitai ją peržiūrėti, pastebėti iškilusius nesklandumus ir atlikti užduotis laiku. 

Buhalterinės Pastabos ir Nuorodos

MarkIT užsakymuose ir sąskaitose galima pridėti trijų rūšių pastabas: buhalterinė nuoroda, kuri dažniausiai nurodo PO numerį, tekstinė pastaba sąskaitos apačioje ir užsakymo eilutės komentaras.

Pirkėjas gali jas naudoti, nurodant reikiamus išlaidų centrus ar kategorijas kiekvienai užsakymo eilutei ar bendrai visam užsakymui, bei priskirti užsakymą vidiniam PO įrašui.

Dažniausiai pirkėjai turi išsamią informaciją apie kiekvieno užsakymo PO numerius ir išlaidų grupes, tačiau jeigu ši informacija nėra pateikta tiekėjo sąskaitoje, tai labai pailgina sąskaitos apdorojimo laiką ir papildomai apkrauna darbuotojus. 

Užsakymų istorija ir Eksportavimas

Užsakymų istorijoje kiekvienas MarkIT sistemoje atliktas užsakymas yra saugomas ir gali būti surastas pagal reikšminius žodžius (produkto kodas, produkto pavadinimas, gamintojas, PO, pirkėjas, pristatymo adresas). Taip pat, visa informacija gali būti eksportuojama į Excel programą tolimesnei analizei ir ataskaitų kūrimui.

Dažnai klientai skundžiasi, kad jų vidinės ERP sistemos negali greitai ir paprastai pateikti duomenų susijusių su IT pirkimais. Veiklos ar investicines išlaidas taip, tačiau kokių gamintojų ar kategorijų produktus, bei kaip dažnai jie buvo perkami – ne. Atsakymus į šiuos klausimus lengvai pateikia MarkIT užsakymų istorija.