Tellimuste haldus

Enamik tellimusi tarnitakse tunnustatud kullerfirmade nagu DPD või TNT poolt, see võimaldab ka otse veebis tarne kulgu jälgida. Tõrgete või viivituste puhul teavitab Markit teid automaatselt.

Kõik avatud tellimused ja nende täitmisega seotud info on nähtav ühes lihtsas vaates, seda nii ühe firma kui ka firmade grupi puhul.

Ostutellimuse numbrid ja kulukohtade või -keskuste viited tellimusel ja arvetel on abiks nii arveldusprotsessi kiirendamisel kui ka tehtud tellimuste otsingul.

Töölaud

Avalehe töölaud toob kliendini kõik hetkel tähelepanu vajavad sündmused üle kasutaja kõigi firmade. Näiteks kinnitamate tellimused või üle tähtaja läinud maksmata arved aga ka tähelepanu vajavad kasutajakontod või krediidilimiidid. 

Arvelduse viited ja märkused

Markit tellimustele saab lisada kolme tüüpi viiteid: vaba tekstina arve kommentaar, kliendi ostutellimuse number ja tellimuse ridade kommentaarid. Neid viiteid kasutades saab tellija üles märkida informatsiooni, mis hiljem aitab kaasa arve käsitlemisel ja õigete kulukohtade ja kululiikide kasutamisel. Samuti on Markit keskkonnas võimalik kliendi viidete põhised tellimuste otsingud ja filtreeringud. Eesmärk nagu Markit puhul ikka on hoida kokku aega ja lihtsustada kogu IT ostmise protsessi algusest lõpuni.


Tellimuste ajalugu ja andmete eksport

Kõik kliendi firmade tellimused Markit keskkonnas säilitatakse seitsmeks aastaks. Andmed on päritavad väga mitmes eri vaates ja detailsuses: tootekoodi, toote nime, kaubamärgi, kategooria, kliendi tellimus numbri, tarneaadress või ka tellija lõikes. Andmeid saab vaadata ja töödelda Markit keskkonnas või eksportida Excelisse. 

Tihti on nii, et üldotstarbelised ERP raportid ei anna kliendile rohkem detailsust kui põhivara versus kulum ja kategooria IT ning kogu lugu. Markit abil saab ostuandmetesse palju sügavamalt sisse vaadata, olgu eesmärgiks uue eelarve tegemine või kulude analüüs ja säästu kohtade otsimine.