CBRE - Kontrolle über CAPEX- und OPEX-Ausgaben bei der IT-Beschaffung erlangen

Die CAPEX-Ausgaben sind recht stabil und werden von der IT-Abteilung mit einem genehmigten Jahresbudget global verwaltet. Mit den Verkäufern werden feste globale Preise ausgehandelt. Etwaige Währungsschwankungen werden zum Zeitpunkt der Bestellung berücksichtigt, um Komplikationen mit der Finanzabteilung zu vermeiden. 

Die Vereinheitlichung der Hardware auf globaler Ebene führt zu erheblichen Einsparungen, ebenso wie das "Pay-per-Click"-Kaufmodell von CBRE für bestimmte Arten von Software, einschließlich der auf den Laptops installierten Software. 

Die IT-Abteilung hat keinen Einfluss auf die Bestellungen, die vom Benutzer über Coupa an den Vorgesetzten zur Genehmigung und dann weiter an den Anbieter, z. B. Markit, und schließlich zur Lieferung an den Benutzer gehen. 

Die OPEX-Ausgaben werden um 300 % steigen. Die OPEX-Ausgaben werden von den einzelnen CBRE-Unternehmen verwaltet. 

Die Ausgaben der Mitarbeiter werden in dem Sinne kontrolliert, dass die IT-Abteilung alles (für den internen Bedarf) kauft und auf Lager hält. Die Mitarbeiter können über einen in Coupa integrierten Markit-IT-Produktkatalog auf eine Reihe von standardisierten Produkten zugreifen (einschließlich Laptops, Headsets, AV-Geräte usw.). 

Die CBRE-Geschäftsbereiche haben Zugang zu einem größeren zweiten Markit-Katalog, aus dem sie im Auftrag von CBRE-Kunden eine breitere Palette von Produkten beziehen und kaufen können.  

Bei den OPEX-Ausgaben ist die Überwachung der Kosten und der Verfügbarkeit ein Schlüsselbereich.