Pierwszy w historii VIRTUAL Markit Summit - i Ważność Ciastka w Konferencjach Online!

Niewątpliwie konferencje online mają wiele zalet, o czym przekonaliśmy się z własnych doświadczeń w tym roku.

• Oszczędzanie pieniędzy – Koszty wirtualnej prezentacji są niższe (lub powinny być) plus brak zakwaterowania w hotelu, brak lotów itp. oznacza oszczędności, niezależnie od tego, czy uczestniczy się w imprezie jako uczestnik czy prowadzący.

• Oszczędzanie czasu- Mniej czasu marnuje się na podróże i teoretycznie szybciej przemieszcza się w środowisku online niż w przestrzeni fizycznej, więc istnieje możliwość spotkania większej liczby ludzi.
  
  
• Łatwiejsze rejestrowanie – W środowisku wirtualnym wszystko może być nagrywane i przechowywane, co jest znacznie łatwiejsze niż robienie notatek ręcznie, gdzie potencjalnie istotne informacje mogą zostać pominięte.
  
  
• Szybsze planowanie, konfigurowanie i zamykanie – Jako prowadzący możesz pracować szybciej, a zamykanie jest tylko jednym kliknięciem przełącznika. Zapraszanie ludzi do udziału w wydarzeniach online jest prostsze niż organizowanie fizycznych miejsc spotkań i związanych z nimi noclegów itp.
  
  
• Większy zasięg – Ponieważ wydarzenia są online teoretycznie więcej osób może uczestniczyć w nich z większej liczby krajów, ponieważ nie muszą one podróżować, a dzielenie się mediami społecznościowymi na żywo może jeszcze bardziej zwiększyć liczbę widzów.

ALE zauważyliśmy również kilka ważnych wad:

• Brak skupienia - Uczestników, a nawet prezenterów, może rozpraszać to, co dzieje się "w realnym świecie". Email. Rozmowa telefoniczna. Członek rodziny, który potrzebuje uwagi. Znalezienie sposobu na prawdziwe zaangażowanie uczestników, tak jak w przypadku imprez fizycznych, jest kluczowym wyzwaniem dla organizatorów i uczestników.
  
  
• Brak spontaniczności i ograniczona sieć kontaktów - na prawdziwych konferencjach można przypadkowo natknąć się na ludzi, nawiązać doraźne kontakty, a czasem prowadzą one do wartościowych interesów lub poleceń. To po prostu nie zdarza się na wirtualnej imprezie B2B.
  
  

• Brak "zabawy" i emocji - spójrzmy prawdzie w oczy, konferencja branżowa to nie tylko temat samego wydarzenia. Zapewnia ona mile widziane oderwanie się od codziennej rutyny pracy i jest czymś, na co warto czekać. Aby spotkać się z rówieśnikami, nawiązać kontakty towarzyskie i ośmielić się powiedzieć, wypić kilka drinków i zaprzyjaźnić się na gali lub imprezie konferencyjnej. Znowu wirtualnie po prostu nie może być konkurencją. 

• Różnice pokoleniowe w podejściu do wydarzeń online - osobom o bardziej tradycyjnym sposobie myślenia może brakować doświadczenia lub umiejętności związanych z nawiązywaniem kontaktów online, co oznacza, że mogą nie zdobywać lub dawać taką samą wartość w środowisku wirtualnym w porównaniu z uczestnictwem w rzeczywistym wydarzeniu. Różnice kulturowe również mogą mieć wpływ.

  
  

Treść i Sposób przekazu stają się parametrami

Najbardziej utalentowani mówcy wiedzą, że inscenizacja, mowa ciała i „praca z publicznością” są kluczowymi czynnikami udanych prezentacji. W przestrzeni wirtualnej jakość, trafność i wartość zaangażowania wiadomości (i ogólnie treści) znacznie zyskują na znaczeniu, ponieważ prezenter po prostu nie może w ten sam sposób pokazać swojej dominującej fizycznej obecności. Czynniki te mogą być postrzegane jako pozytywne lub negatywne w zależności od tematu i stopnia szczegółowości treści lub wartości dla odbiorców.

Markit Summit Virtual 2020 

Tak więc, kiedy planowaliśmy wirtualną wersję naszego corocznego szczytu, przetestowaliśmy kilka nowych pomysłów na rozwiązanie tych problemów. Z pewnością było to bardzo przydatne doświadczenie edukacyjne, które otrzymało pozytywne opinie od naszych zespołów z 35 krajów i pomoże nam w dalszym doskonaleniu naszych umiejętności wirtualnej komunikacji.

Co z tym Ciastkiem?

Wyobraź sobie dziesiątki ludzi jednocześnie w różnych miejscach, budzących się rano i rozpoczynających dzień od świeżej kawy i „pieczenia” wybranego przez siebie ciasta na śniadanie. Oglądanie, jak inni Markiterzy bawią się, wymieniają się pomysłami i przepisami, było pięknym doświadczeniem. Czy to w Internecie, czy podczas wydarzeń na żywo - te zakotwiczające wspomnienia i szczytowe doświadczenia czasami trafiają w potrzebny emocjonalny znak, aby stworzyć udane i niezapomniane wydarzenia.

Interakcja społeczna i poczucie dobrej zabawy to rzeczy, których wszyscy potrzebujemy w tych trudnych czasach, w których nie możemy spotykać się twarzą w twarz tak często, jak byśmy chcieli.

Co to jest Markit Summit? 

Markit Summit rozpoczął się w 2009 roku, kiedy to w Tallinie w Estonii zebrało się około 35 Markiteerów. Od tego czasu przemierzyło 10 krajów.

To inspirujące, a obecnie legendarne, coroczne wydarzenie jest miejscem, w którym spotykamy się razem:

• Świętować kulturę Markit i nasze osiągnięcia w minionym roku.
• Dzielić się i omawiać nasze cele na przyszłość
• Wgląd w aktualne trendy w zamówieniach IT i rozwój pakietu Markit
• Dobra zabawa z naszymi 135 kolegami Markiteerami z 35 krajów.
• Uznanie dla osób i zespołów, które otrzymały nagrody Markit Awards - za ich wyróżniające się osiągnięcia i wykazanie wartości firmy Markit, takich jak lojalność, przejrzystość i ciężka praca.

Na koniec czujemy się również zaszczyceni, że około 2000 nowych firm zostało klientami Markit od początku pandemii. Pokazuje, że rozwiązanie rynkowe firmy Markit naprawdę pomogło międzynarodowym nabywcom IT i CPO zaoszczędzić czas i pieniądze, a co ważniejsze, dla niektórych, uniknąć problemów związanych z niespójną dostępnością i cenami produktów IT, z którymi musieli się zmierzyć, zanim zwrócili się do Markit. 

Pomaganie tak wielu nowym firmom w ograniczaniu kosztów i kłopotów z zakupem sprzętu IT było tylko jednym z wielu osiągnięć, które świętowaliśmy podczas Markit Summit.