Bei der Digitalisierung wird papierbasiertes Material in elektronische Inhalte konvertiert. Das ist der erste Schritt. Um die Vorteile des digitalen Arbeitsplatzes voll auszuschöpfen, müssen Sie jedoch mehr tun, als nur Dokumente zu scannen und auf einem Netzlaufwerk zu speichern.Mit der HP Access Control (AC) Scan Software können Sie zusätzlich die Darstellung und Nützlichkeit als Teil des Prozesses zum Erfassen von Dokumenten verbessern. Erweiterte Funktionen zur optischen Zeichenerkennung (OCR) machen aus gescannten Seiten durchsuchbare Daten. Sie können Benutzern zudem helfen, Verbindungen zwischen Dokumenten herzustellen, indem Sie Metadaten hinzufügen. Leistungsstarke Bildbearbeitungstools machen es einfach, Markierungsabweichungen, Lochstellen und andere Scan-Artefakte zu beseitigen, die den Benutzer von den Informationen ablenken, die er für seine Arbeit benötigt.In den meisten Unternehmen steuern Dokumente die Geschäftsprozesse und sorgen dafür, dass die Mitarbeiter produktiv und konzentriert arbeiten. Wenn Dokumente einheitlich verarbeitet werden müssen, können mit der HP AC Scan Software die Erfassung, Indizierung, Zusammenführung, Trennung und andere Schritte zur Datenoptimierung automatisiert werden.Das Ergebnis ist ein hochgradig rationalisierter Dokumentenworkflow, der Ihrem Unternehmen hilft, die wertvollen Informationen in Ihren gedruckten Dokumenten zu nutzen und gleichzeitig Zeit für Ihre Mitarbeiter und Kosten für das Unternehmen einzusparen. Verschiedene Benutzergruppen können auf benutzerdefinierte Workflows zur Datenerfassung zugreifen, die speziell für maximal effiziente, sichere und gründliche Arbeitsweisen entwickelt wurden.